Gemeinnützige Vereine können Microsoft 365 kostenlos oder stark vergünstigt nutzen. Microsoft bietet dafür ein eigenes Nonprofit-Programm, über das Vereine professionell arbeiten können – mit E-Mail, Cloud-Speicher, Online-Meetings und mehr.

Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung sowie eine Übersicht der enthaltenen Apps.

Bevor ihr startet, prüft bitte:

• ✔️ Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt

• ✔️ Es existiert ein offizieller Nachweis der Gemeinnützigkeit (z. B. Freistellungsbescheid)

• ✔️ Der Verein ist nicht staatlich, politisch oder religiös missionierend

• ✔️ Eine eigene Vereins-E-Mail-Adresse (z. B. info@meinverein.de) ist vorhanden

Gehe auf das Microsoft-Portal für gemeinnützige Organisationen und wähle

👉 „Jetzt starten“ oder „Registrieren“.

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/nonprofit-plans-and-pricing

• Falls noch kein Konto existiert: Neues Microsoft-Konto anlegen

• Wichtig: Keine private Adresse, sondern eine Vereins-E-Mail nutzen

Gib die Vereinsdaten ein:

• Offizieller Vereinsname

• Anschrift

• Website (falls vorhanden)

• Rechtsform (z. B. eingetragener Verein)

Microsoft nutzt in vielen Ländern einen externen Prüfpartner.

Du wirst aufgefordert, Dokumente hochzuladen, z. B.:

• Freistellungsbescheid vom Finanzamt

• Vereinsregisterauszug

• Satzung

⏳ Prüfzeit: meist wenige Tage bis ca. 2 Wochen

Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du:

• Eine Bestätigungs-E-Mail

• Zugriff auf das Microsoft Nonprofit-Dashboard

Im Dashboard kannst du nun das kostenlose Microsoft-365-Angebot für Nonprofits aktivieren und Benutzer anlegen.

Dieses Paket ist für viele Vereine vollständig kostenlos

Screenshot des kostenlosen Plans (www.microsoft.com 31.12.2025)