Was eignet sich wofür – besonders im Vereinsalltag?

Viele Vereine nutzen Microsoft Forms, weil es schnell geht: Link teilen, Rückmeldungen einsammeln, Ergebnisse anschauen – fertig. Auf der Vereinswebsite (oft mir WordPress umgesetzt) entsteht aber oft der Wunsch: „Geht das auch direkt bei uns – ohne Microsoft-Login und möglichst kostenlos?“

Die Antwort: Ja – mit WordPress-Plugins. Allerdings unterscheiden sie sich deutlich darin, wie nah sie an den „Forms“-Komfort herankommen. In diesem Beitrag zeigen wir euch die besten kostenlosen Optionen und für wen sich welches Plugin lohnt.

Microsoft Forms ist ein Online-Tool für Umfragen, Formulare und Quizze mit automatischen Auswertungen und Excel-Export. Besonders stark ist es, wenn ihr ohnehin Microsoft 365 nutzt (Teams, SharePoint, Excel, Power Automate).

Typische Einsätze im Verein:

• Anmeldungen – Sommerfest, Arbeitsdienst, Trainingslager
• Feedback – Kursqualität, Zufriedenheit nach Events
• Abstimmungen – Terminfindung, Themenwahl
• Quiz/Tests – z. B. für Jugendgruppenaktionen

Der größte Vorteil: Alles läuft über einen einfachen Link, den ihr per Mail oder Teams teilt. Die Ergebnisse landen automatisch in einer übersichtlichen Auswertung mit Excel-Export.

Eine ausführliche Vorstellung von Microsoft Forms haben wir bereits veröffentlicht. Das Produkt ist Teil der kostenlosen Lizenz für gemeinnützige Vereine.

Wenn ihr Microsoft Forms als Maßstab nehmt, sollte ein WordPress-Plugin diese Kriterien erfüllen:

Gerade der letzte Punkt ist für viele Vereine entscheidend: Die Daten bleiben auf eurem Server – kein externer Login nötig, kein Microsoft-Konto für eure Mitglieder erforderlich. Wobei auch Microsoft Forms die Möglichkeit bietet, Formulare öffentlich zu konfigurieren, sodass kein Login notwendig ist.

A) Forminator – Der „Allrounder“ wie Microsoft Forms

Forminator ist eines der wenigen kostenlosen Plugins, das Formulare, Polls und Quizzes in einem Paket anbietet – sehr nah am „Alles-in-einem“-Gefühl von Microsoft Forms. Bereits in der Gratis-Version sind Integrationen wie Google Sheets, Slack und Stripe enthalten.

Stärken:

• Forms + Polls + Quizzes in einem Plugin
• Einbettung per Shortcode oder Gutenberg-Block
• Kostenlose Integrationen (Google Sheets, Slack, Stripe)

Typische Vereins-Use-Cases:

• Online-Anmeldung inkl. Essenswünsche
• Feedback nach Veranstaltungen
• Kleine Abstimmungen („Welcher Termin passt euch?“)
• Quiz für Jugend- oder Kulturaktionen

Tipp: Forminator ist die beste Wahl, wenn ihr das „Microsoft-Forms-Feeling“ direkt auf eurer Website haben wollt.

B) Fluent Forms (Free) – Fokus auf smarte Formulare

Fluent Forms ist ein moderner Drag-&-Drop-Builder, der vor allem durch Conditional Logic (bedingte Felder) in der Gratis-Version überzeugt. Die Oberfläche ist schnell und arbeitet ohne erneutes Laden der Seite.

Stärken:

• Sehr schneller Builder mit 36+ Eingabefeldern (kostenlos)
• Conditional Logic bereits in der Free-Version
• Conversational Forms (Chat-ähnliche Formulare) kostenlos
• PDF-Generierung aus Einträgen (kostenlos)

Typische Vereins-Use-Cases:

• Kurs-/Event-Anmeldung mit Bedingungen
• Interessentenformular fürs Probetraining
• Helferlisten mit Schichtabfragen
• Mehrstufige Anmeldeformulare

Tipp: Wer hauptsächlich Formulare braucht und Wert auf bedingte Logik legt, ist mit Fluent Forms bestens bedient.

C) WPForms Lite – Einsteigerfreundlich, aber eingeschränkt

WPForms Lite ist der Einstieg in das beliebteste Formular-Plugin für WordPress. Der Full-Screen-Builder ist extrem benutzerfreundlich – allerdings fehlen in der Gratis-Version wesentliche Features wie die Eintragsverwaltung im Backend und Conditional Logic.

Stärken:

• Extrem einfache Bedienung, ideal für absolute Anfänger
• Stripe-Integration bereits kostenlos
• Über 2.000 Templates (viele davon Pro)

Einschränkungen der Lite-Version:

• Keine Eintragsverwaltung und -speicherung im Backend (nur E-Mail-Benachrichtigungen mit den Eintragsdaten)
• Conditional Logic nur in der Pro-Version
• Weniger Eingabefelder als Fluent Forms oder Forminator

D) Ninja Forms – Solider Baukasten mit Eintragsverwaltung

Ninja Forms setzt beim kostenlosen Kernplugin auf Submission Management (vollständige Verwaltung der eingereichten Daten) und bewirbt den CSV-Export als Free-Feature. Ideal für Vereine, die Wert auf saubere Datenverwaltung legen.

Stärken:

• Eintragsverwaltung und CSV-Export kostenlos
• Flexibles Add-on-System für spätere Erweiterung
• Unbegrenzte Formulare auf beliebig vielen Websites

E) Contact Form 7 – Der Klassiker

Contact Form 7 ist der „alte Golf“ unter den Form-Plugins: zuverlässig, schlank, aber eher kein „Microsoft Forms in WordPress“. Es ist bewusst minimalistisch und wird oft über zusätzliche Add-ons erweitert.

Stärken:

• Extrem leichtgewichtig und schnell
• Seit über 15 Jahren etabliert, riesige Community
• Erweiterbar über Hunderte von Add-ons, z.B. für Conditional Logic

Hinweis: Contact Form 7 hat keine grafische Oberfläche – Formulare werden per HTML-ähnlichem Markup erstellt. Für Einsteiger eher ungeeignet.

F) WP-Polls – Für reine Abstimmungen

WP-Polls ist kein Formular-Plugin im klassischen Sinne, sondern ein reines Abstimmungs-Tool. Perfekt, wenn ihr Microsoft Forms bisher nur für schnelle Termin- oder Themenwahlen nutzt.

G) Quiz and Survey Master (QSM) – Für Quiz- und Survey-Profis

QSM ist speziell für Quizzes, Surveys und Formulare gedacht und bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Sicherheitshinweis: Es gab Berichte über eine kritische Sicherheitslücke (SQL Injection) in älteren Versionen. Nutzt QSM nur, wenn ihr konsequent Updates einspielt.

Ihr seid unsicher, welches Plugin das richtige ist? Hier die Kurzformel:

• „Wir wollen Microsoft-Forms-Feeling auf der Website“ → Forminator
• „Wir brauchen smarte Formulare mit bedingter Logik“ → Fluent Forms (Free)
• „Super einfach soll es sein, Hauptsache schnell“ → WPForms Lite oder Contact Form 7
• „Wir wollen Einträge sauber verwalten und exportieren“ → Ninja Forms
• „Wir brauchen nur Abstimmungen“ → WP-Polls
• „Quizze und Umfragen stehen im Mittelpunkt“ → Quiz and Survey Master

Beide Wege haben ihre Berechtigung – es kommt darauf an, wie euer Verein arbeitet:

Microsoft Forms ist ideal, wenn …

• ihr bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeitet
• ihr Links per Mail oder Teams teilt
• ihr die automatische Excel-Auswertung schätzt
• eure Mitglieder kein Problem mit einem externen Link haben

Ein WordPress-Plugin ist ideal, wenn …

• ihr Antworten direkt auf eurer Vereinswebsite sammeln wollt
• eure Mitglieder kein Microsoft-Konto brauchen sollen
• die Daten auf eurem eigenen Server bleiben sollen (Datenschutz/DSGVO)
• ihr das Formular nahtlos ins Website-Design integrieren wollt

Unsere Empfehlung: Für die meisten Vereine, die bisher Microsoft Forms nutzen und auf WordPress umsteigen wollen, ist Forminator der beste Startpunkt – weil es als einziges kostenloses Plugin Formulare, Polls und Quizze vereint.

Habt ihr Fragen zu einem der Plugins oder braucht Hilfe bei der Einrichtung? Schreibt uns – wir helfen euch gerne bei der Digitalisierung eures Vereins.