Hand aufs Herz: Wie sieht der Mitgliedsantrag in deinem Verein aus? Ein PDF zum Ausdrucken, das per Post oder Fax zurückkommen soll? Oder vielleicht sogar noch ein handgeschriebenes Formular aus dem letzten Jahrzehnt? Wenn ja, dann wird es höchste Zeit für ein Upgrade. Ein Online-Mitgliedsantrag spart nicht nur Papier und Nerven – er macht den Beitritt für neue Mitglieder so einfach wie eine Online-Bestellung.
In diesem Beitrag zeige ich dir, warum ein digitaler Mitgliedsantrag für jeden Verein sinnvoll ist, welche Pflichtangaben und Datenschutz-Anforderungen du beachten musst – und vor allem: welche Form-Builder-Plugins sich für deine WordPress-Vereinswebsite am besten eignen.
Der klassische Papierantrag hat ausgedient – zumindest als alleiniger Weg. Ein digitaler Mitgliedsantrag bietet deinem Verein und potenziellen Neumitgliedern zahlreiche Vorteile:
Egal ob Papier oder digital – bestimmte Angaben sollte jeder Mitgliedsantrag enthalten. Die folgende Übersicht zeigt dir die typischen Pflichtfelder:
Tipp: Frage nur die Daten ab, die du wirklich brauchst. Jedes zusätzliche Feld senkt die Abschlussrate des Formulars.
Seit Mai 2018 müssen auch Vereine die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Das gilt insbesondere für den Mitgliedsantrag, weil hier personenbezogene Daten erhoben werden. Die wichtigsten Punkte:
Wichtig: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist in der Regel die Vertragsdurchführung (Mitgliedschaftsvertrag). Nur für über die Mitgliedschaft hinausgehende Verarbeitungen brauchst du eine gesonderte Einwilligung.
Für die Umsetzung eines Online-Mitgliedsantrags auf deiner WordPress-Website gibt es verschiedene Wege. Hier die besten Optionen – von spezialisierten Vereins-Lösungen bis zu flexiblen Allround-Form-Buildern.
Vereinsantrag.de ist eine Plattform, die speziell für Vereine entwickelt wurde. Du konfigurierst deine Formulare online und bindest sie per WordPress-Plugin und Shortcode in deine Website ein.
[verefo_mitgliedsantrag])Ideal für: Vereine, die eine sofort einsatzbereite Lösung ohne Konfigurationsaufwand suchen.
WPForms ist mit über 6 Millionen Installationen eines der beliebtesten WordPress-Formular-Plugins. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche macht es zum idealen Einstieg.
Ideal für: Vereine, die ein einfach zu bedienendes Plugin mit vielen Vorlagen suchen und keine Programmierkenntnisse haben.
Gravity Forms gilt als das leistungsstärkste Formular-Plugin für WordPress – besonders wenn du komplexe Workflows brauchst.
Ideal für: Vereine mit mehreren Abteilungen, gestaffelten Beiträgen oder komplexen Anmeldeprozessen, die eine professionelle Lösung brauchen.
Fluent Forms bietet einen erstaunlichen Funktionsumfang zu einem fairen Preis – inklusive Features, die bei anderen Plugins nur in teuren Plänen verfügbar sind.
Ideal für: Vereine, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis suchen und alle Funktionen ohne Aufpreise nutzen möchten.
Formidable Forms geht über reine Formulare hinaus: Mit der Views-Funktion kannst du eingereichte Daten direkt auf deiner Website anzeigen – zum Beispiel als Mitgliederliste oder Kalender.
Ideal für: Vereine, die eingereichte Daten nicht nur sammeln, sondern auch auf der Website präsentieren wollen.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede der vorgestellten Plugins:
| Plugin | Kostenlos? | Drag & Drop | Bed. Logik | DSGVO | Preis (ab) |
|---|---|---|---|---|---|
| Vereinsantrag.de | Ja | Nein* | Nein | Ja | Kostenlos |
| WPForms | Lite | Ja | Pro | Ja | ~50 USD/J. |
| Gravity Forms | Nein | Ja | Ja | Ja | 59 USD/J. |
| Fluent Forms | Lite | Ja | Ja | Ja | 63 USD/J. |
| Formidable Forms | Lite | Ja | Pro | Ja | ~40 USD/J. |
* Vereinsantrag.de verwendet einen Online-Konfigurator statt Drag & Drop im klassischen Sinne.
Egal für welches Plugin du dich entscheidest – der grundlegende Ablauf ist ähnlich:
Ein Online-Mitgliedsantrag ist kein Luxus, sondern ein sinnvoller Schritt in die digitale Vereinszukunft. Mit den richtigen Tools ist die Umsetzung einfacher, als du denkst. Ob du dich für die spezialisierte Lösung von Vereinsantrag.de entscheidest oder einen flexiblen Form-Builder wie WPForms, Gravity Forms oder Fluent Forms nutzt – wichtig ist, dass du den Beitrittsprozess für neue Mitglieder so einfach und einladend wie möglich gestaltest.
Probier es aus – dein Verein und deine zukünftigen Mitglieder werden es dir danken.
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