Ob Trainer, Jugendleiter oder Geschäftsstellenmitarbeiter – viele Vereine stehen regelmäßig vor der Aufgabe, offene Stellen auszuschreiben. Doch wie funktioniert das professionell und unkompliziert, wenn die Vereins-Website mit WordPress läuft? In diesem Beitrag zeige ich dir, welche kostenlosen Plugins sich eignen, worauf du inhaltlich und rechtlich achten musst und wie dein Verein in wenigen Schritten ein eigenes Stellenportal einrichtet.

Warum Stellenausschreibungen über die eigene Website?

Viele Vereine nutzen noch Aushänge am Schwarzen Brett, Beiträge in der Vereinszeitschrift oder einfache Social-Media-Posts, um Mitarbeiter oder Ehrenamtliche zu gewinnen. Das funktioniert – aber nur begrenzt. Eine Stellenausschreibung auf der eigenen Website bietet mehrere Vorteile:

• Professioneller Auftritt: Eine strukturierte Stellenanzeige auf der Vereins-Website wirkt seriös und zieht qualifizierte Bewerber an.
• Rund um die Uhr erreichbar: Im Gegensatz zu Aushängen oder Mundpropaganda ist die Anzeige jederzeit online verfügbar.
• Google-Sichtbarkeit: Mit dem richtigen Plugin erscheinen eure Stellen sogar in der Google-Jobsuche – ohne Zusatzkosten.
• Bewerbungen direkt erhalten: Bewerber können ihre Unterlagen per Formular einreichen, ohne Umwege über E-Mail oder Papier.
• Zentrale Verwaltung: Alle Bewerbungen landen übersichtlich im WordPress-Dashboard.

Die besten kostenlosen WordPress-Plugins für Vereins-Stellenausschreibungen

Es gibt eine ganze Reihe von Jobboard-Plugins für WordPress. Für Vereine sind vor allem solche interessant, die kostenlos nutzbar, einfach einzurichten und ohne Programmierkenntnisse bedienbar sind. Hier meine Top-Empfehlungen:

1. WP Job Manager

Der Klassiker – entwickelt von Automattic, den Machern von WordPress.com. Mit über 100.000 aktiven Installationen ist WP Job Manager das meistgenutzte Jobboard-Plugin.

Vorteile für Vereine:

• Einfache Einrichtung über Shortcodes (z. B. [jobs] auf einer Seite einfügen – fertig)
• Such- und Filterfunktion per AJAX
• Bewerbungen per E-Mail oder Link
• Frontend-Formulare: Auch Vereinsmitglieder können Stellen einreichen
• Erweiterbar durch kostenpflichtige Add-ons (Bewerbungsformulare, Job-Alerts)

Einschränkung: Das integrierte Bewerbungsformular gibt es erst als kostenpflichtiges Add-on. In der Basisversion werden Bewerbungen per E-Mail-Link abgewickelt.

Geeignet für: Größere Vereine mit mehreren gleichzeitig offenen Stellen, die ein flexibles und erweiterbares System suchen.

Preis: Kernplugin kostenlos. Add-ons kostenpflichtig (z. B. Applications, Job Alerts).

2. Simple Job Board

Der Einsteigerfreundliche – direkt nach der Installation einsatzbereit mit eingebautem Bewerbungsformular. Simple Job Board von PressTigers ist besonders für kleinere Vereine geeignet, die schnell und ohne Budget starten wollen.

Vorteile für Vereine:

• Bewerbungsformular bereits in der kostenlosen Version enthalten
• Anpassbare Formularfelder (z. B. für Qualifikationen, Verfügbarkeit)
• Bewerbungen werden per E-Mail zugestellt und im Dashboard gespeichert
• DSGVO-Funktionen integriert (Datenschutzerklärung, Löschfunktionen, Einwilligungs-Checkbox)
• Mehrsprachig dank WPML-Kompatibilität
• Shortcode [jobpost] für die Einbindung auf jeder Seite

Einschränkung: Das Standard-Layout ist eher schlicht. Wer mehr gestalterische Freiheit möchte, benötigt kostenpflichtige Add-ons oder eigene CSS-Anpassungen.

Preis: Kernplugin kostenlos. Einzelne Add-ons ab 10 USD.

3. WP Job Openings

Der Designorientierte – kommt mit zwei modernen Layouts (Grid und Liste) und überzeugt durch eine besonders ansprechende Darstellung. WP Job Openings bietet zudem strukturierte Daten für Google.

Vorteile für Vereine:

• Zwei vorgefertigte Layouts (Raster- und Listenansicht)
• Eingebautes Bewerbungsformular
• Flexible Filtermöglichkeiten (Kategorie, Standort, Stellenart)
• Strukturierte Daten (Schema.org) für bessere Google-Sichtbarkeit
• Kostenlose DSGVO-Erweiterung zum automatischen Löschen von Bewerberdaten nach einer festgelegten Frist
• Widget für aktuelle Stellen in der Sidebar

Einschränkung: Der Form-Builder zum Anpassen des Bewerbungsformulars ist nur in der kostenpflichtigen PRO-Version enthalten.

Preis: Kernplugin und DSGVO-Add-on kostenlos. PRO Pack ab 199 USD (einmalig).

4. JobWP

Der Allrounder – kombiniert Jobboard, Karriereseite und Bewerbungsverwaltung in einem Plugin. JobWP punktet mit automatisch integrierten Google Structured Data.

Vorteile für Vereine:

• Google Structured Data für Stellenanzeigen automatisch integriert
• Such- und Filterfunktion nach Titel, Kategorie, Typ und Standort
• E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Bewerbungen
• Responsive Design – sieht auch auf dem Smartphone gut aus
• Shortcode [jobwp_listing] für die Einbindung

Einschränkung: Der Funktionsumfang der kostenlosen Version ist solide, aber bei speziellen Anforderungen (z. B. Lebenslauf-Upload als DOCX, Login-Pflicht) ist ein Upgrade auf die Pro-Version nötig.

Preis: Kernplugin kostenlos. Pro-Version kostenpflichtig.

Plugin-Vergleich auf einen Blick

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede der vier Plugins in der kostenlosen Version:

Schritt-für-Schritt: So richtest du eine Stellenseite ein

Am Beispiel von Simple Job Board (meine Empfehlung für den schnellen Einstieg):

Schritt 1: Plugin installieren

Gehe im WordPress-Dashboard zu Plugins → Installieren, suche nach „Simple Job Board“ und klicke auf Installieren und Aktivieren.

Schritt 2: Erste Stelle anlegen

Navigiere zu Job Board → Neuen Job hinzufügen. Fülle folgende Felder aus:

• Titel: z. B. „Jugendtrainer (m/w/d) für unsere U12-Mannschaft“
• Beschreibung: Aufgaben, Anforderungen, was der Verein bietet
• Job-Kategorie: z. B. „Ehrenamt“ oder „Teilzeit“
• Standort: z. B. „Sportgelände Musterstadt“

Schritt 3: Bewerbungsformular anpassen

Unter dem Editor findest du den Bereich Bewerbungsformular. Hier kannst du Felder hinzufügen oder entfernen – etwa „Motivation“, „Verfügbarkeit“ oder „Datei-Upload für Lebenslauf“.

Schritt 4: Stellenseite erstellen

Erstelle eine neue WordPress-Seite (z. B. „Offene Stellen“) und füge den Shortcode [jobpost] ein. Veröffentliche die Seite und verlinke sie im Hauptmenü.

Schritt 5: Testen

Rufe die Seite im Frontend auf, prüfe die Darstellung und reiche eine Testbewerbung ein. Kontrolliere, ob die E-Mail-Benachrichtigung funktioniert.

Rechtliche Hinweise: Was Vereine beachten müssen

Auch Vereine müssen bei Stellenausschreibungen rechtliche Vorgaben einhalten – insbesondere das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG):

• Geschlechtsneutrale Formulierung: Verwende immer den Zusatz (m/w/d) oder formuliere geschlechtsneutral. Also: „Trainer (m/w/d)“ statt „Trainer gesucht“.
• Keine Altersdiskriminierung: Formulierungen wie „junger, dynamischer Mitarbeiter“ können problematisch sein.
• Keine ethnische oder religiöse Einschränkung: Ausnahmen gelten nur bei sachlichem Grund – z. B. wenn der Verein als sogenannte Tendenzorganisation eine bestimmte Religionszugehörigkeit satzungsgemäß voraussetzt.
• Datenschutz (DSGVO): Informiere Bewerber darüber, wie ihre Daten verarbeitet und wie lange sie gespeichert werden. Viele der vorgestellten Plugins bieten hierfür integrierte Datenschutz-Funktionen.

Tipp: Wer unsicher ist, kann sich an der Formulierung „(m/w/d)“ orientieren und im Zweifel die Stellenanzeige von einer fachkundigen Person gegenlesen lassen.

Tipps für eine erfolgreiche Vereins-Stellenanzeige

Eine gute Stellenanzeige besteht nicht nur aus Anforderungen. Gerade bei Vereinen ist es wichtig, auch die Vorzüge des Engagements herauszustellen:

1. „Wir bieten“ vor „Wir suchen“: Zeige, was der Verein Ehrenamtlichen bietet – Gemeinschaft, Fortbildungen, Aufwandsentschädigung, Spaß.
2. Konkrete Aufgaben beschreiben: Statt „Mithilfe im Verein“ lieber: „Organisation und Durchführung des wöchentlichen Jugendtrainings (Dienstags, 17–19 Uhr).“
3. Zeitlichen Umfang angeben: Ehrenamtliche wollen wissen, wie viel Zeit erwartet wird.
4. Ansprechpartner nennen: Ein Name und eine direkte Kontaktmöglichkeit senken die Hemmschwelle.
5. Teilen auf Social Media: Verlinke die Stellenseite auf euren Social-Media-Kanälen – so erreicht ihr auch Menschen außerhalb des Vereins.

Fazit

Mit WordPress und dem richtigen Plugin kann jeder Verein in wenigen Minuten eine professionelle Stellenseite einrichten – kostenlos und ohne technische Vorkenntnisse. Mein Tipp für den schnellen Einstieg: Simple Job Board oder WP Job Openings. Beide bieten in der kostenlosen Version alles, was ein Verein braucht, inklusive Bewerbungsformular und DSGVO-Funktionen.

Probiert es aus – und investiert die gewonnene Zeit in das, was wirklich zählt: eure Vereinsarbeit.

Du hast Fragen oder nutzt bereits ein Jobboard-Plugin in deinem Verein? Schreib mir gerne in die Kommentare – ich freue mich auf den Austausch.